Soạn thảo hợp đồng là gì?

Soạn thảo hợp đồng là việc ghi lại các thỏa thuận giữa các bên về việc xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền, nghĩa vụ dân sự bằng văn bản, dưới dạng điều khoản cụ thể. Các điều khoản này phải phù hợp với quy định của pháp luật và đảm bảo đúng quyền, nghĩa vụ của từng bên trong mối quan hệ hợp đồng.

Người soạn thảo hợp đồng cần hiểu rõ về nội dung giao dịch, tính chất pháp lý của từng điều khoản và các quy định pháp luật có liên quan. Sau khi hoàn thiện bản dự thảo hợp đồng, người soạn thảo sẽ kiểm tra lại toàn bộ điều khoản, bảo đảm nội dung đầy đủ, rõ ràng, đúng luật và hạn chế tối đa rủi ro có thể phát sinh sau khi ký kết.

Hầu hết các giao dịch dân sự và thương mại đều lập hợp đồng để bảo vệ quyền lợi và hạn chế rủi ro của các bên

Những nội dung cơ bản không thể thiếu trong hợp đồng

Các nội dung tối thiểu cần đảm bảo khi lập hợp đồng là:

Đối tượng của hợp đồng

Theo quy định của Bộ luật Dân sự 2015, đối tượng của hợp đồng là điều kiện căn bản để xác lập, thực hiện hợp đồng. Mỗi hợp đồng có một đối tượng cụ thể được xác định rõ, tránh gây nhầm lẫn để dẫn đến mục đích của hợp đồng không đạt được. Đối tượng của hợp đồng có thể là tài sản, quyền tài sản, công việc,…

Số lượng, chất lượng

Số lượng, chất lượng hàng hóa, sản phẩm của đối tượng trong hợp đồng khi giao kết phải ghi cụ thể để đảm bảo thực hiện theo đúng cam kết số lượng và yêu cầu về chất lượng để tránh gây tranh chấp không đáng có.

Giá, phương thức thanh toán

Giá được ghi trong hợp đồng là giá trị của đối tượng được thực hiện, có thể là giá của một sản phẩm, một dịch vụ, một công việc cần thực hiện. Các bên trong giao kết hợp đồng sau khi thỏa thuận được về giá thì kèm theo đó là xác định phương thức thanh toán cụ thể, rõ ràng được ghi nhận trong hợp đồng để bên có nghĩa vụ thực hiện.

Thời hạn, địa điểm, phương thức thực hiện hợp đồng

Thời hạn, địa điểm, phương thức thực hiện hợp đồng là một phần quan trọng của nội dung hợp đồng:

Thời hạn thực hiện hợp đồng là khoảng thời gian, hoặc mốc thời gian nhất định do các bên thỏa thuận hoặc pháp luật quy định, mà khi đến thời hạn đó bên có nghĩa vụ phải hoàn thành nghĩa vụ của mình;

Địa điểm là nơi mà bên có nghĩa vụ phải thực hiện nghĩa vụ với bên có quyền, khi đến thời hạn thực hiện nghĩa vụ bên có nghĩa vụ phải hoàn thành nghĩa vụ tại đúng nơi thực hiện hợp đồng;

Phương thức thực hiện hợp đồng là cách thức, biện pháp do các bên thỏa thuận hoặc pháp luật quy định là cơ sở để bên có nghĩa vụ thực hiện hợp đồng. Việc xác định rõ thời hạn, địa điểm và phương thức thực hiện sẽ giảm thiểu được tranh chấp xảy ra giữa các bên giao kết hợp đồng. Giao nhận, vận chuyển và chuyển quyền sở hữu.

Cần quy định rõ thời gian, địa điểm, phương thức giao nhận; trách nhiệm vận chuyển; chi phí bốc xếp; quy trình kiểm tra hàng hóa; thời điểm chuyển quyền sở hữu và nghĩa vụ của các bên khi phát sinh sự cố về hàng hóa.

Bảo quản và bảo hiểm

Nếu đối tượng hợp đồng có rủi ro trong quá trình vận chuyển hoặc sử dụng, hợp đồng nên quy định rõ trách nhiệm bảo hiểm, phạm vi bảo hiểm, nghĩa vụ trả phí bảo hiểm và các trường hợp loại trừ trách nhiệm.

Chính sách bảo hành (nếu có)

Quy định cụ thể về điều kiện bảo hành, thời hạn, phạm vi và trách nhiệm khi phát sinh lỗi kỹ thuật, các trường hợp không thuộc phạm vi bảo hành.

Sự kiện bất khả kháng

Định nghĩa rõ sự kiện bất khả kháng, quy định trách nhiệm và nghĩa vụ của mỗi bên khi phát sinh sự kiện này để tránh tranh chấp và thiệt hại không đáng có.

Các điều khoản miễn trừ trách nhiệm

Quy định các trường hợp mà một bên được miễn trách nhiệm đối với hành vi vi phạm nghĩa vụ do lỗi của bên kia, sự kiện bất khả kháng hoặc theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền.

Chế tài xử lý vi phạm hợp đồng

Bao gồm các hình thức như buộc thực hiện đúng hợp đồng, phạt vi phạm, bồi thường thiệt hại, tạm ngừng, đình chỉ hoặc hủy bỏ hợp đồng tùy theo mức độ vi phạm.

Khiếu nại và xử lý phát sinh

Xác định rõ thời hạn khiếu nại về số lượng, chất lượng, bảo hành và các nghĩa vụ khác theo quy định của Luật Thương mại.

Quyền, nghĩa vụ của các bên

Khi giao kết hợp đồng các bên tham gia đều có quyền và nghĩa vụ nhất định. Quyền và nghĩa vụ của các bên là điều khoản cơ bản mà bất kỳ hợp đồng nào cũng quy định. Việc quy định các quyền và nghĩa vụ đảm bảo sự cân bằng, công bằng cho các bên thực hiện đúng với nội dung đã thỏa thuận, thống nhất được ghi trong hợp đồng.

Trách nhiệm do vi phạm hợp đồng

Khi giao kết hợp đồng các bên sẽ dự liệu trước các trường hợp có thể xảy ra trên thực tế, từ đó thỏa thuận và thống nhất để đưa ra hướng giải quyết nếu một trong các bên có vi phạm. Điều này giúp cho các bên đảm bảo thực hiện nghĩa vụ tốt nhất giảm thiểu rủi ro.

Giải quyết tranh chấp

Quy định cụ thể luật áp dụng, cơ quan giải quyết tranh chấp (Tòa án, Trọng tài thương mại), chi phí giải quyết và các biện pháp thỏa thuận khác trong phạm vi pháp luật cho phép. Quy định này nhằm tạo sự thuận lợi khi giải quyết tranh chấp có thể xảy ra, các bên có thể giải quyết tranh chấp một cách nhanh chóng, tiết kiệm, thuận lợi nhất.

Đảm bảo đầy đủ nội dung hợp đồng sẽ tạo căn cứ pháp lý chắc chắn khi cần xử lý các vấn đề phát sinh

Nguyên tắc khi soạn thảo hợp đồng

Nguyên tắc soạn thảo hợp đồng bao gồm:

– Nguyên tắc 1: Mỗi hợp đồng chỉ nên dùng cho một giao dịch cụ thể;

– Nguyên tắc 2: Toàn bộ nội dung hợp đồng phải được các bên thỏa thuận rõ ràng, thống nhất đầy đủ trước khi ký kết. Các điều khoản cần viết rõ ràng, dễ hiểu, mạch lạc, tránh gây hiểu nhầm;

– Nguyên tắc 3: Không sử dụng ký hiệu đặc biệt, từ ngữ địa phương hoặc các thuật ngữ gây khó hiểu;

– Nguyên tắc 4: Mọi thỏa thuận ghi trong hợp đồng đều phải phù hợp với quy định pháp luật hiện hành;

– Nguyên tắc 5: Sử dụng từ ngữ chính xác, đúng thuật ngữ pháp lý và phản ánh đúng bản chất giao dịch. Tuyệt đối không dùng từ ngữ mơ hồ, đa nghĩa hoặc không rõ ràng;

– Nguyên tắc 6: Dù pháp luật cho phép một số giao dịch có thể lập bằng miệng, nhưng các bên nên lập hợp đồng bằng văn bản để có căn cứ rõ ràng khi cần;

– Nguyên tắc 7: Pháp luật quy định một số loại hợp đồng bắt buộc phải công chứng, chứng thực như hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất, hợp đồng tặng cho bất động sản…

– Nguyên tắc 8: Dự liệu trước các tình huống phát sinh để bổ sung những điều khoản xử lý phù hợp để tránh tranh chấp sau này.

Hợp đồng được xây dựng đúng nguyên tắc sẽ hạn chế sự hiểu nhầm giữa các bên

Quy trình soạn thảo hợp đồng

Khi biên soạn hợp đồng, cần thực hiện theo trình tự các bước sau đây:

Bước 1: Thu thập và xác định thông tin về giao dịch

Cần xác định rõ mục đích, đối tượng, các bên tham gia và nội dung giao dịch sẽ giúp người soạn thảo nắm được khái quát để lựa chọn đúng loại hợp đồng và hạn chế tối đa thiếu sót trong quá trình thực hiện.

Bước 2: Xác định hệ thống pháp luật điều chỉnh

Khi xác định được loại hợp đồng sẽ ký kết (hợp đồng dân sự, hợp đồng thương mại, hợp đồng lao động…) sẽ lựa chọn hệ thống pháp luật điều chỉnh phù hợp. Điều này sẽ quyết định tính hợp pháp, giá trị hiệu lực của hợp đồng và giúp hạn chế rủi ro tranh chấp.

Bước 3: Soạn thảo bản dự thảo hợp đồng

Tiến hành lập bản dự thảo hợp đồng dựa trên thông tin đã thu thập và quy định pháp luật liên quan. Có thể tham khảo các mẫu hợp đồng có sẵn nhưng cần rà soát kỹ từng điều khoản, chỉnh sửa, bổ sung để phù hợp với thực tế và đáp ứng đầy đủ yêu cầu pháp lý.

Bước 4: Gửi dự thảo cho các bên xem xét và điều chỉnh

Sau khi hoàn thành dự thảo, cần kiểm tra lại nội dung, hiệu chỉnh các lỗi nếu có rồi gửi cho các bên tham gia hợp đồng. Các bên có trách nhiệm rà soát, phản hồi và thỏa thuận điều chỉnh để bảo đảm hợp đồng thể hiện đúng ý chí, quyền và nghĩa vụ của mình.

Tuân thủ đúng quy trình sẽ giúp bạn dễ dàng kiểm soát nội dung, tránh sót ý và đảm bảo hợp đồng đầy đủ, chặt chẽ

Dịch vụ soạn thảo hợp đồng cho doanh nghiệp

ATILAW cung cấp dịch vụ tư vấn, soạn thảo và rà soát hợp đồng cho công ty, doanh nghiệp, đảm bảo phù hợp với từng loại giao dịch và tuân thủ quy định pháp luật. Dịch vụ của công ty chúng tôi bao gồm:

– Nghiên cứu toàn bộ thông tin, tài liệu, hồ sơ liên quan theo yêu cầu của doanh nghiệp;

– Tư vấn, phân tích và điều chỉnh các nội dung giao dịch, quyền và nghĩa vụ của các bên;

– Theo dõi quá trình thực hiện hợp đồng, phát hiện vấn đề phát sinh và đưa ra giải pháp xử lý kịp thời;

– Cung cấp các mẫu hợp đồng chuẩn;

– Soạn thảo mới hoặc rà soát, sửa đổi, hiệu chỉnh các điều khoản trong hợp đồng hiện có;

– Hỗ trợ thương lượng, đàm phán các điều khoản hợp đồng với đối tác;

– Nhận ủy quyền thực hiện công chứng, chứng thực hợp đồng;

– Hỗ trợ lưu trữ, quản lý hồ sơ hợp đồng cho khách hàng;

– Thực hiện nhận ủy quyền, đại diện trực tiếp tham gia giải quyết tranh chấp liên quan đến hợp đồng;

ATILAW xin cam kết:

– Chi phí hợp lý, minh bạch;

– Tư vấn nhanh chóng;

– Bảo mật thông tin khách hàng tuyệt đối;

– Luật sư chuyên môn, được đào tạo bài bản, có nhiều kinh nghiệm thực tế, hỗ trợ nhiệt tình.

Nếu bạn cần tư vấn chi tiết hoặc hỗ trợ soạn thảo hợp đồng chuẩn pháp lý, hãy liên hệ ngay với ATILAW qua hotline: 0767693737. Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành và giúp bạn xử lý mọi vấn đề hợp đồng một cách nhanh chóng và đảm bảo quyền lợi tối đa cho bạn.