Mở lớp dạy thêm tại nhà có phải xin phép không?

Theo Điều 6 Thông tư 29/2024/TT‑BGDĐT (có hiệu lực từ ngày 14/02/2025), nếu bạn tổ chức dạy thêm có thu tiền học sinh, dưới bất kỳ hình thức nào tại nhà thì bắt buộc phải đăng ký kinh doanh (dưới dạng hộ kinh doanh cá thể hoặc công ty) và thực hiện đầy đủ công khai thông tin trước khi nhận học sinh.Nếu hoạt động dạy thêm mà không đăng ký:

• Hộ kinh doanh cá thể có thể bị phạt 5–10 triệu đồng.
• Doanh nghiệp có thể bị phạt 50–100 triệu đồng.
• Nếu là cá nhân, mức phạt bằng 1/2 mức phạt của tổ chức tương ứng

Tổ chức lớp dạy thêm tại nhà có thu phí phải đăng ký kinh doanh

Các loại hình dạy thêm phải đăng ký

Pháp luật Việt Nam quy định rõ các loại hình dạy thêm bắt buộc phải có giấy phép hoạt động:

• Lớp dạy thêm tại nhà có thu học phí: Tất cả hoạt động dạy thêm có thu tiền, không phân biệt giảng dạy trực tiếp hay trực tuyến bắt buộc phải đăng ký kinh doanh.
• Trung tâm hoặc mô hình dạy thêm quy mô lớn: Nếu hoạt động dạy thêm có sự tham gia của nhiều giáo viên hoặc tổ chức nhiều lớp, mở rộng quy mô vượt phạm vi đơn giản tại nhà, cần thành lập doanh nghiệp.
• Giáo viên tự do hoặc giáo viên tự nghỉ hưu: Giáo viên không công tác tại các trường công lập (như giáo viên tư thục, tự do, hoặc đã nghỉ hưu) vẫn phải đăng ký kinh doanh nếu tổ chức dạy thêm có thu tiền.

Điều kiện để xin giấy phép dạy thêm tại nhà

Để được cấp giấy phép dạy thêm tại nhà hay điều kiện mở trung tâm gia sư bạn cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

• Đã đăng ký kinh doanh hợp pháp: Đăng ký hộ kinh doanh cá thể (phù hợp với quy mô nhỏ, tại nhà) hoặc doanh nghiệp (khi có nhiều giáo viên, lớp học…)
• Có năng lực giảng dạy và phẩm chất đạo đức: Người trực tiếp giảng dạy cần có bằng cấp chuyên môn phù hợp, hoặc chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm tương ứng với môn học.
• Cơ sở dạy thêm bảo đảm an toàn: Địa điểm tổ chức phải đảm bảo điều kiện an toàn, vệ sinh, phòng cháy chữa cháy, diện tích phù hợp và không gây ảnh hưởng đến an ninh trật tự. Phải có giấy xác nhận từ UBND phường/xã nơi đặt địa điểm dạy thêm nếu tổ chức tại nhà riêng.
• Công khai thông tin lớp học đúng quy định: Trước khi tuyển sinh, cơ sở dạy thêm phải niêm yết công khai hoặc đăng trên cổng thông tin điện tử nội dung như: môn học, thời lượng, địa điểm, hình thức dạy, danh sách giáo viên và mức thu học phí theo mẫu quy định.

Đáp ứng các điều kiện để xin giấy phép dạy thêm

Thủ tục mở lớp dạy thêm tại nhà chuẩn xác

Quy trình xin giấy phép dạy thêm tại nhà được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanhHồ sơ dành cho hộ kinh doanh cá thể:

• Mẫu đăng ký hộ kinh doanh theo Phụ lục III‑1 (Thông tư 02/2023/TT‑BKHĐT)
• Bản sao văn bản ủy quyền của thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh đối với trường hợp hộ kinh doanh do các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập. Văn bản ủy quyền này phải được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật.
• Bản sao giấy tờ tùy thân của chủ hộ, người được ủy quyền

Hồ sơ dành cho doanh nghiệp:

• Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh
• Điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông, giấy tờ cá nhân hoặc tổ chức liên quan

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký

• Nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT tỉnh/thành phố (doanh nghiệp) nơi dạy thêm.
• Có thể nộp trực tiếp, qua đường bưu điện hoặc qua Cổng thông tin điện tử.

Bước 3: Thời gian xử lý

Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Bước 4: Công khai thông tin lớp học

Trước khi tuyển sinh, bạn cần công khai hoặc đăng tải thông tin theo mẫu quy định, bao gồm:

• Môn học và độ tuổi/học lực tương ứng
• Thời lượng dạy theo từng khối
• Địa điểm, hình thức và thời gian tổ chức
• Danh sách giáo viên và mức thu học phí theo mẫu của Thông tư 29/2024/TT‑BGDĐT

Quy trình xin giấy phép dạy thêm tại nhà

Các trường hợp không được tổ chức dạy thêm

Pháp luật nghiêm cấm việc tổ chức dạy thêm trong những trường hợp sau:

Không được dạy thêm với học sinh tiểu học

Theo khoản 1 Điều 4 Thông tư 29/2024, hoạt động dạy thêm với học sinh tiểu học bị nghiêm cấm hoàn toàn, trừ các trường hợp ngoại lệ như: bồi dưỡng nghệ thuật, thể dục thể thao hoặc rèn luyện kỹ năng sống. Những trường hợp này được coi là hoạt động hỗ trợ, không tính là dạy thêm có thu phí.

Giáo viên đang công tác tại trường không được dạy thêm cho chính học sinh của mình tại nhà

Giáo viên đang dạy chính thức tại các trường không được phép tổ chức dạy thêm ngoài nhà trường nếu có thu tiền, đối với những học sinh mà giáo viên đang trực tiếp giảng dạy theo kế hoạch của trường. Nếu vi phạm, đó được coi là hành vi xung đột lợi ích và bị pháp luật điều chỉnh nghiêm ngặt.

Giáo viên công lập không được tham gia quản lý, điều hành hoạt động dạy thêm ngoài trường

Theo quy định tại khoản 3 Điều 4 Thông tư 29/2024, dù có thể tham gia trực tiếp dạy thêm tại các cơ sở hợp pháp ngoài nhà trường, giáo viên công lập không được phép điều hành hoặc quản lý tổ chức dạy thêm đó bằng tư cách là người đứng đầu hoặc đại diện pháp lý. Điều này nhằm tránh vi phạm quy định về đạo đức ngành nghề và trách nhiệm quản lý.

Giáo viên đang công tác tại trường công lập không được phép dạy thêm ngoài nhà trường

Dịch vụ tư vấn hồ sơ xin giấy phép dạy thêm tại nhà uy tín

Xin giấy phép dạy thêm tại nhà hiện nay liên quan trực tiếp đến việc tuân thủ pháp luật về giáo dục và tránh các rủi ro bị xử phạt hành chính. Tuy nhiên, thực tế cho thấy không ít cá nhân, giáo viên vẫn gặp nhiều lúng túng trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và hiểu đúng các điều kiện pháp lý đăng ký cơ sở dạy thêm. Đó là lý do vì sao ATILAW – đơn vị chuyên tư vấn pháp luật trong lĩnh vực giáo dục ra đời để đồng hành cùng bạn.

ATILAW sẽ hỗ trợ trọn gói từ A-Z về hồ sơ xin giấy phép dạy thêm để hoạt động hợp pháp, bảo vệ quyền lợi và vận hành hiệu quả. Những hạng mục công việc mà ATILAW sẽ hỗ trợ gồm:

• Đánh giá mô hình hoạt động phù hợp – lựa chọn hình thức: Hộ kinh doanh cá thể hay doanh nghiệp;
• Soạn thảo hồ sơ đăng ký chính xác – điền thông báo, tờ khai, giấy tờ cá nhân, hợp đồng thuê địa điểm;
• Chuẩn hóa công khai thông tin lớp học đúng quy định, đảm bảo minh bạch và tuân thủ pháp luật;
• Hướng dẫn báo cáo nội bộ với cơ quan quản lý giáo dục (nếu cần) – đặc biệt với giáo viên công lập;
• Đại diện nộp hồ sơ, theo dõi tiến trình từ khi nộp đến khi nhận giấy chứng nhận.

ATILAW là đối tác tư vấn pháp lý đáng tin cậy của hàng nghìn khách hàng

Kinh nghiệm mở lớp dạy thêm tại nhà nhanh chóng

Dưới đây là những kinh nghiệm mở lớp dạy thêm tại nhà nhanh chóng, hiệu quả, dành cho người mới bắt đầu – đặc biệt là những ai đang tìm hiểu về kinh nghiệm mở văn phòng gia sư hoặc hướng đến việc mở trung tâm dạy thêm trong tương lai.

• Tìm hiểu quy định pháp lý trước khi bắt đầu, cần xác định rõ loại hình dạy thêm của mình có thuộc diện phải xin phép không.
• Lập kế hoạch cụ thể sẽ giúp bạn dễ dàng tổ chức lớp, kiểm soát chất lượng và tối ưu chi phí.
• Chuẩn bị cơ sở vật chất đầy đủ, đảm bảo các tiêu chuẩn về pháp luật.
• Tận dụng công nghệ và truyền thông để quảng bá lớp học của mình qua Facebook, Zalo, website
• Cân nhắc mở rộng thành trung tâm dạy thêm sau một thời gian hoạt động hiệu quả.

Mở lớp dạy thêm tại nhà là bước khởi đầu lý tưởng nếu bạn đang ấp ủ ý tưởng kinh nghiệm mở văn phòng gia sư hoặc mở trung tâm dạy thêm trong tương lai. Tuy nhiên, để bắt đầu thuận lợi và hợp pháp, bạn cần nắm rõ các quy định pháp lý, điều kiện cần thiết cũng như những thủ tục hành chính liên quan. Hy vọng rằng những chia sẻ trong bài viết đã giúp bạn có thêm góc nhìn thực tế và đầy đủ hơn để tự tin triển khai kế hoạch mở lớp dạy thêm tại nhà hiệu quả. Nếu cần hỗ trợ về hồ sơ, thủ tục xin giấy phép dạy thêm, đừng ngần ngại liên hệ với ATILAW để được tư vấn chi tiết nhất.