Mô hình công ty cổ phần có khả năng huy động vốn linh hoạt và dễ thu hút nhà đầu tư nên ngày càng có nhiều người muốn thành lập. Tuy nhiên, thủ tục thành lập công ty cổ phần khá phức tạp, đòi hỏi sự hiểu biết về pháp lý và phải tuân thủ các quy định pháp luật. Chính vì thế, để giúp bạn có thể đăng ký nhanh và tránh sai sót, ATILAW sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước cần thực hiện ngay sau đây. Hãy tham khảo ngay nhé.

Công ty cổ phần là gì?

Căn cứ vào điều Điều 111 Luật Doanh nghiệp 2020, có thể hiểu công ty cổ phần là loại hình doanh nghiệp trong đó vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau, gọi là cổ phần.

Mô hình công ty này có các đặc điểm:

– Cổ đông có thể là tổ chức hoặc cá nhân, với số lượng tối thiểu là 3 người và không giới hạn số lượng tối đa;

– Trách nhiệm của cổ đông chỉ giới hạn trong số vốn đã góp vào công ty;

– Cổ đông có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần của mình, trừ 2 trường hợp:

+ Trong 3 năm đầu kể từ khi công ty thành lập, cổ phần phổ thông của cổ đông sáng lập được quyền chuyển nhượng tự do cho cổ đông sáng lập khác và chỉ được chuyển nhượng cổ phần cho người ngoài nếu có sự đồng ý của Đại hội đồng cổ đông;

+ Cổ phần bị hạn chế chuyển nhượng nếu Điều lệ công ty có quy định và quy định này phải được nêu rõ trong cổ phiếu của cổ đông tương ứng thì mới có bị hạn chế.

– Công ty cổ phần có thể phát hành cổ phiếu, trái phiếu và các loại chứng khoán khác của công ty;

– Công ty cổ phần chính thức có tư cách pháp nhân kể từ khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Công ty cổ phần phải có tối thiểu 3 cổ đông sáng lập góp vốn

Điều kiện thành lập công ty cổ phần

Các điều kiện cần đáp ứng để có thể đăng ký doanh nghiệp cổ phần là:

Điều kiện về chủ thể thành lập

Tổ chức và cá nhân có thể thành lập công ty cổ phần nếu đáp ứng các điều kiện sau:

– Đối với tổ chức: Phải có tư cách pháp nhân;

– Đối với cá nhân: Phải từ đủ 18 tuổi và có đầy đủ năng lực hành vi dân sự;

Không thuộc đối tượng bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp theo Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020;

Có ít nhất 3 cổ đông sáng lập.

Điều kiện về tên công ty

Ngoài ra, khi đặt tên công ty cũng phải tuân thủ các quy định sau:

Cấu trúc tên phải gồm hai phần:

– Loại hình doanh nghiệp: Ví dụ “Công ty cổ phần”

– Tên riêng: được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu (Không trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký trên toàn quốc. Không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức, thuần phong mỹ tục)

– Tên công ty phải được hiển thị rõ ràng ở:

+ Trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh;

+ Trên giấy tờ giao dịch, hồ sơ, tài liệu và các ấn phẩm do công ty phát hành.

Điều kiện về trụ sở chính

Trụ sở chính của công ty cổ phần cần phải:

– Đặt tại Việt Nam và là địa chỉ liên lạc chính thức của công ty;

– Địa chỉ phải cụ thể, bao gồm: số nhà, ngách/hẻm/ngõ/đường/phố, thôn/xóm, xã/phường, quận/huyện, tỉnh/thành phố;

– Phải có thông tin liên lạc như số điện thoại, số fax, email,…

– Không được đặt trụ sở tại căn hộ chung cư hoặc nhà tập thể, trừ khi nơi đó được phép kinh doanh.

Trụ sở chính của công ty phải nằm trong lãnh thổ Việt Nam và có địa chỉ rõ ràng

Điều kiện về ngành nghề kinh doanh

Quy định về ngành nghề kinh doanh như sau:

– Công ty được phép kinh doanh mọi ngành nghề miễn là không bị pháp luật cấm;

– Ngành nghề đăng ký phải có trong danh mục mã ngành kinh tế Việt Nam (theo Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg);

– Nếu kinh doanh ngành nghề có điều kiện, công ty cần đáp ứng các yêu cầu đặc biệt của từng ngành nghề theo quy định pháp luật.

Điều kiện về vốn điều lệ 

Vốn điều lệ của công ty cổ phần là tổng mệnh giá cổ phần các loại đã bán. Vốn điều lệ của công ty cổ phần khi đăng ký thành lập doanh nghiệp là tổng mệnh giá cổ phần các loại đã được đăng ký mua và được ghi trong Điều lệ công ty. Yêu cầu về vốn điều lệ công ty cổ phần như sau:

– Không giới hạn số vốn tối thiểu hoặc tối đa, trừ khi kinh doanh ngành nghề yêu cầu vốn pháp định;

– Phải góp đủ vốn trong vòng 90 ngày kể từ khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trừ trường hợp có quy định khác.

Hồ sơ thành lập công ty cổ phần

Hồ sơ đăng ký công ty cổ phần đầy đủ bao gồm:

– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu);

– Điều lệ công ty;

– Danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài Bản sao các giấy tờ sau:

+ Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp (CCCD, hộ chiếu,…);

+ Giấy tờ pháp lý của cá nhân/tổ chức là cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài. Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền nếu là cổ đông là tổ chức;

+ Đối với thành viên, cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;

+Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.

Cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ ngay từ đầu để rút ngắn thời gian xử lý

Quy trình thủ tục thành lập công ty cổ phần

Nộp hồ sơ online là phương án được nhiều doanh nghiệp lựa chọn vì nhanh chóng, tiện lợi và tiết kiệm chi phí

Bước 1: Nộp hồ sơ

– Doanh nghiệp nộp 01 bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở tài chính;

– Phòng Đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ và trao Giấy biên nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ.

Bước 2: Xử lý hồ sơ

Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra hồ sơ và cấp giấy chứng nhận trong 3 ngày làm việc nếu hợp lệ. Cơ quan đăng ký kinh doanh thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người thành lập doanh nghiệp. Trường hợp từ chối đăng ký doanh nghiệp thì phải thông báo bằng văn bản cho người thành lập doanh nghiệp và nêu rõ lý do.

Bước 3: Nhận kết quả & công bố thông tin

Khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty phải công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia phải nộp phí theo quy định của pháp luật . Nội dung công bố bao gồm Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các thông tin sau đây :

– Ngành nghề kinh doanh;

– Danh sách cổ đông sáng lập & nhà đầu tư nước ngoài (nếu có).

Sau khi hoàn tất bước này, công ty chính thức được cấp phép hoạt động.

Quy trình 3 bước thành lập công ty cổ phần

Thủ tục phải làm sau khi thành lập công ty cổ phần

Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cổ phần bắt buộc phải hoàn thành các thủ tục sau đây trước khi hoạt động:

– Khắc con dấu doanh nghiệp;

– Treo biển công ty tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh;

– Mua chữ ký số (USB token);

– Mua hóa đơn điện tử và thông báo phát hành hóa đơn;

– Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu;

– Mở tài khoản ngân hàng.

Dịch vụ tư vấn thủ tục & đăng ký thành lập công ty cổ phần trọn gói giá rẻ

Nếu bạn chưa có kinh nghiệm trong việc thành lập doanh nghiệp, còn phân vân về các thủ tục pháp lý, bạn có thể liên hệ với ATILAW để sử dụng dịch vụ tư vấn & đăng ký thành lập công ty cổ phần trọn gói, nhanh chóng, chính xác với mức giá cực kỳ phải chăng.

Dịch vụ của chúng tôi bao gồm:

– Tư vấn điều kiện thành lập, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ,…

– Hỗ trợ soạn thảo & nộp hồ sơ;

– Theo dõi & xử lý hồ sơ;

– Hỗ trợ các thủ tục sau khi thành lập.

ATILAW xin cam kết:

– Chi phí hợp lý;

– Đội ngũ luật sư chuyên nghiệp, tận tình giải đáp mọi thắc mắc;

– Xử lý mọi thủ tục nhanh chóng;

– Đảm bảo đúng quy định của pháp luật;

– Tổng đài chăm sóc khách hàng hỗ trợ 24/7.

Chỉ cần cung cấp thông tin, ATILAW sẽ giúp bạn hoàn tất thủ tục nhanh chóng

Trên đây là hướng dẫn chi tiết về quy trình thủ tục thành lập công ty cổ phần, hy vọng bạn đã nắm rõ các bước thực hiện. Nếu cần hỗ trợ thì hãy liên hệ ngay cho ATILAW qua hotline: 0767 693 737 để được tư vấn nhanh chóng nhé!