Địa điểm kinh doanh là gì?

Căn cứ theo quy định tại khoản 3 Điều 44 Luật doanh nghiệp 2020 thì địa điểm kinh doanh được hiểu là nơi để doanh nghiệp tiến hành các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Nó là nơi để doanh nghiệp thực hiện các hoạt động mua bán, trao đổi hàng hóa, thương mại giúp cho doanh nghiệp tiếp cận đến với khách hàng tăng độ phủ thương hiệu của mình và đẩy mạnh hoạt động kinh doanh.

Nói một cách đơn giản, địa điểm kinh doanh đóng vai trò như “cánh tay nối dài” để triển khai các hoạt động sản xuất, buôn bán hay cung ứng dịch vụ, giúp doanh nghiệp hiện diện và vận hành hiệu quả trên thị trường.

Địa điểm kinh doanh là nơi doanh nghiệp thực hiện các hoạt động kinh doanh

Một số yêu cầu khi thành lập địa điểm kinh doanh

Khi thành lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp cần tuân thủ một số yêu cầu quan trọng để đảm bảo tính hợp pháp và phù hợp với quy định pháp luật. Dưới đây là các yêu cầu chính:

Tên địa điểm kinh doanh

Theo Điều 40 Luật Doanh nghiệp 2020, tên địa điểm kinh doanh phải sử dụng chữ cái tiếng Việt, có thể bao gồm các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.

Tên địa điểm kinh doanh phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Địa điểm kinh doanh” đối với địa điểm kinh doanh.Tên địa điểm kinh doanh phải được viết hoặc gắn tại địa điểm kinh doanh.Ví dụ: “Địa điểm kinh doanh Công ty Cổ phần Dịch vụ ABC”.

Nơi đặt địa điểm kinh doanh

Địa điểm kinh doanh có thể đặt ngoài trụ sở chính, tại tỉnh hoặc thành phố nơi doanh nghiệp có trụ sở hoặc chi nhánh.Như vậy, theo quy định hiện hành thì cho phép đăng ký địa điểm kinh doanh ở bất kỳ tỉnh, thành nào có thể không cùng với nơi đặt trụ sở. Ví dụ, công ty tại TP.HCM giờ đây có thể lập địa điểm kinh doanh ở Hà Nội.

Doanh nghiệp có thể đăng ký địa điểm kinh doanh ở khác tỉnh, thành với trụ sở chính

Phạm vi ngành nghề của địa điểm kinh doanh

Địa điểm kinh doanh hoạt động theo ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp, bởi lẽ địa điểm kinh doanh được lập ra với mục đích là thực hiện các hoạt động của doanh nghiệp đã đăng ký.

Hồ sơ thành lập địa địa điểm kinh doanh

Chuẩn bị hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh là bước quan trọng để đảm bảo quá trình đăng ký diễn ra suôn sẻ và đúng quy định pháp luật. Cụ thể, doanh nghiệp cần chuẩn bị các tài liệu sau:

– Thông báo thành lập địa điểm kinh doanh: theo mẫu phù hợp với quy định pháp luật hiện hành

– Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ: Nếu người nộp không phải là đại diện pháp luật của doanh nghiệp, cần có giấy ủy quyền rõ ràng.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ trước khi tiến hành đăng ký địa điểm

Thủ tục đăng ký địa điểm kinh doanh

Bước 1: Nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Tài Chính

Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ra quyết định lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp gửi thông báo lập địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt địa điểm kinh doanh;Doanh nghiệp có hai lựa chọn nộp hồ sơ:

– Trực tiếp: Nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài Chính tỉnh/thành phố nơi đặt địa điểm kinh doanh.

– Trực tuyến: Nộp qua Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả

Thời gian xử lý tối đa 3 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cập nhật thông tin về địa điểm kinh doanh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp. Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh cho doanh nghiệp. Nếu hồ sơ chưa đạt, doanh nghiệp sẽ nhận thông báo yêu cầu chỉnh sửa hoặc bổ sung, sau đó nộp lại.

Thủ tục đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh hiện nay khá đơn giản và nhanh chóng

Lưu ý cần biết khi đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh

Bên cạnh những thông tin về thủ tục trên đây, khi đăng ký địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp cũng cần nắm rõ một số lưu ý sau đây để đảm bảo tuân thủ quy định và vận hành suôn sẻ:

– Doanh nghiệp có thể đăng ký nhiều địa điểm kinh doanh: Một doanh nghiệp có quyền mở nhiều địa điểm kinh doanh, thuộc công ty mẹ hoặc chi nhánh, tại cùng hoặc khác tỉnh, thành phố, tùy theo nhu cầu mở rộng hoạt động.

– Treo biển hiệu: Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp cần gắn biển hiệu tại địa điểm. Nếu không thực hiện, doanh nghiệp có thể bị phạt hành chính từ 30.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng

Việc đăng ký địa điểm kinh doanh là bước đi pháp lý quan trọng giúp doanh nghiệp mở rộng quy mô và tiếp cận khách hàng dễ dàng hơn. Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm sự hỗ trợ chuyên nghiệp để quá trình này diễn ra nhanh chóng, hãy liên hệ với ATILAW. Với đội ngũ giàu kinh nghiệm, ATILAW sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp đăng ký địa điểm kinh doanh nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và chi phí!