Điều kiện thành lập trung tâm ngoại ngữ

Theo quy định tại Điều 48 Luật Giáo dục 2019, các nghị định hướng dẫn như Nghị định 125/2024/NĐ-CP và Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT, một trung tâm ngoại ngữ muốn được cấp phép hoạt động cần đảm bảo các điều kiện sau:

Điều kiện về cách đặt tên trung tâm

Tên của trung tâm ngoại ngữ phải nén thủ quy định tại Điều 4 Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT:

• Quy tắc đặt tên: Trung tâm ngoại ngữ + Tên riêng
• Tên tiếng Việt phải được viết đúng mô tả, không được sử dụng từ ngữ trái với truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và sơn tĩnh mỹ tục của dân tộc tộc
• Trung tâm tên không bị trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với tên của các cơ sở giáo dục khác đã được phép hoạt động
• Tên trung tâm phải được viết bằng tiếng Việt. Trong trường hợp có tên giao dịch bằng tiếng nước ngoài, tên nước ngoài phải được đăng ký và không được trái với tên tiếng Việt.
• Tên trung tâm trên bảng hiệu phải đúng với tên đã đăng ký.

Điều kiện đặt tên của trung tâm ngoại ngữ

Điều kiện về đội ngũ nhân của trung tâm ngoại ngữ

Theo quy định tại Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT, đội ngũ giáo viên, giám đốc trung tâm phải đảm bảo các điều kiện sau:

• Giám đốc trung tâm: Phải có phẩm chất đạo đức tốt, đủ năng lực quản lý và có kinh nghiệm trong lĩnh vực giáo dục. Có trình độ cao đẳng trở lên, thông thạo ít nhất một ngoại ngữ. Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong giáo dục, lý lịch tư pháp trong sạch.
• Giảng viên người Việt Nam: Thỏa mãn 1 trong 2 điều kiện sau: Có bằng cao đẳng sư phạm ngoại ngữ trở lên hoặc Bằng tốt nghiệp cao đẳng ngoại ngữ trở lên kèm chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm.
• Giảng viên người nước ngoài: Thỏa mãn 1 trong 3 điều kiện sau:
  • Tốt nghiệp từ cao đẳng sư phạm ngoại ngữ trở lên;
  • Có bằng cao đẳng ngoại ngữ trở lên kèm theo chứng chỉ đào tạo dạy ngoại ngữ phù hợp;
  • Hoặc có bằng cao đẳng trở lên, đồng thời đạt chứng chỉ năng lực ngoại ngữ từ bậc 5 trở lên theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam (hoặc tương đương) và có chứng chỉ đào tạo dạy ngoại ngữ phù hợp
• Cơ cấu tổ chức: cần có bộ máy gồm ban giám đốc, phòng chuyên môn, hành chính, tài chính, tư vấn học viên, đảm bảo vận hành chuyên nghiệp.

Đáp ứng điều kiện về trình độ giáo viên

Điều kiện về dự án thành lập trung tâm ngoại ngữ

Đề án thành lập trung tâm ngoại ngữ phải tuân thủ theo quy định tại Điểm b Khoản 20 Điều 1 Nghị định 135/2018/NĐ-CP, cụ thể:

• Tên, địa chỉ trụ sở chính và các địa chỉ giáo dục hoạt động chức năng dự kiến
• Mục tiêu, phương pháp giáo dục hoạt động
• Nhiệm vụ, chức năng, cấu hình cơ sở
• Quy mô đào tạo, tượng phục vụ
• Chương trình giáo dục, phương pháp giảng dạy
• Dự án quản lý đội ngũ cán bộ, thí sinh
• Cơ sở vật chất, thiết bị
• Sơ yếu lý lịch, bằng cấp, chứng chỉ có sự xác nhận của UBND phường/xã nơi cư trú

Điều kiện về tài liệu, chương trình giảng dạy

Chương trình và tài liệu giảng dạy phải được xây dựng theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo:

• Nội dung chương trình: Phải được thiết kế phù hợp với từng đối tượng học viên và trình độ ngoại ngữ. Nội dung không được xuyên tạc lịch sử, văn hóa, hoặc có nội dung trái với pháp luật Việt Nam.
• Giáo trình: Phải có danh mục giáo trình, tài liệu học tập được duyệt và sử dụng thống nhất cho từng chương trình.
• Thẩm định chương trình: Chương trình phải được Sở Giáo dục và Đào tạo thẩm định hoặc được xây dựng trên cơ sở chương trình của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Thiết kế chương trình đào tạo phù hợp với mục tiêu đào tạo

Điều kiện về trang thiết bị, cơ sở vật chất trung tâm

Cơ sở vật chất phải đáp ứng các tiêu chuẩn về an toàn và chất lượng giảng dạy:

• Phải có đủ phòng học với diện tích tối thiểu theo quy định (thường là 1.5 – 2.5 m²/học viên). Phòng học phải có đủ ánh sáng, quạt/điều hòa, bàn ghế phù hợp với lứa tuổi học viên.
• Có đầy đủ các thiết bị giảng dạy cơ bản như bảng viết, máy chiếu, máy tính, hệ thống âm thanh.
• Có các thiết bị hỗ trợ học tập khác như thư viện, phòng lab, phòng đa chức năng…
• Có phòng họp, phòng hành chính, thư viện, khu vực ăn uống, giữ xe, phòng vệ sinh
• Có hệ thống phòng cháy chữa cháy theo đúng quy định của pháp luật.

Điều kiện về địa điểm mở trung tâm

Địa điểm là một yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến việc cấp phép và hoạt động của trung tâm:

• Phải đảm bảo an toàn giao thông, thuận tiện cho công việc đi lại
• Không nằm trong khu vực có trường môi trường nguy cơ ô nhiễm
• Khoảng cách phù hợp với khu dân cư, dễ dàng tiếp cận
• Địa chỉ rõ ràng, chính xác

• Phải có giấy tờ nhà hoặc hợp đồng thuê mướn hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất thể hiện quyền sử dụng hợp pháp địa điểm kinh doanh.

Điều kiện về pháp lý khi mở trung tâm ngoại ngữ

Đáp ứng điều kiện pháp lý khi mở trung tâm ngoại ngữ như:

• Đăng ký đúng mã ngành thành lập trung tâm ngoại ngữ ( mã ngành 8559)
• Cá nhân có năng lực hành vi dân đủ đầy, không bị cấm hoạt động trong lĩnh vực giáo dục
• Tổ chức có tư cách pháp nhân, có đủ năng lực tài chính và kinh nghiệm
• Phải có đủ hồ sơ pháp lý và được Sở Giáo dục và Đào tạo cấp Giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ.
• Cam kết thực hiện đúng quy định pháp luật về giáo dục.
• Cam kết cam kết trách nhiệm về các hoạt động của trung tâm.

Hồ sơ thành lập trung tâm ngoại ngữ cần những gì?

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về các loại hồ sơ cần thiết để thành lập, xin giấy phép thành lập và xin giấy phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ, dựa trên quy định pháp luật mới nhất:

Hồ sơ thành lập trung tâm ngoại ngữ ( xin giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh)

Hồ sơ xin thành lập trung tâm ngoại ngữ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT tỉnh/thành phố nơi đặt trung tâm ngoại ngữ.

• Tờ trình đề nghị thành lập trung tâm, theo mẫu quy định tại Nghị định 125/2024/NĐ-CP (Phụ lục I).
• Điều lệ công ty
• Danh sách các thành viên góp vốn
• Giấy ủy quyền cho người cá nhân nộp hồ sơ ( nếu người đại diện pháp luật ủy quyền cho cá nhân khác nộp hồ sơ)
• Bản sao công chứng chứng chỉ, giấy tờ chứng minh tư pháp pháp nhân của tổ chức hoặc chân công dân của cá nhân.

Hồ sơ xin giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ

Sau khi được chấp thuận thành lập, có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, bạn cần nộp hồ sơ xin cấp giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ bao gồm:

• Đơn đề nghị cấp phép hoạt động giáo dục
• Đề án về việc thành lập trung tâm ngoại ngữ
• Dự thảo nội quy, quy chế hoạt động của trung tâm
• Hồ sơ liên quan đến địa điểm thành lập trung tâm như: Biên bản phòng cháy chữa cháy, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, hợp đồng thuê địa điểm mở trung tâm ngoại ngữ.
• Bản sao y công chứng của giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Người có thẩm quyền cấp phép thành lập trung tâm ngoại ngữ:

• Trung tâm trong khuôn viên trường đại học, học viện, trường cao đẳng sư phạm: do Giám đốc hoặc Hiệu trưởng quyết định thành lập.
• Trung tâm trực thuộc tổ chức xã hội/kinh tế: do người đứng đầu tổ chức ra quyết định.
• Trung tâm ngoại ngữ nằm ngoài khuôn viên trường: do Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo quyết định thành lập hoặc cho phép thành lập

Bộ hồ sơ để xin giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ

Hồ sơ xin giấy phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ

Theo các văn bản pháp luật hiện hành (Nghị định 125/2024/NĐ-CP, Nghị định 46/2017/NĐ-CP và Nghị định 135/2018/NĐ-CP), bộ hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

• Đơn đề nghị cấp phép hoạt động giáo dục (tờ trình theo mẫu quy định).
• Bản sao quyết định thành lập trung tâm, có thể là bản sao trích từ sổ gốc, bản sao đã được chứng thực hoặc kèm bản chính để đối chiếu.
• Quy chế hoạt động nội bộ của trung tâm, nêu rõ quyền hạn, tổ chức, trách nhiệm của cán bộ, giáo viên, học viên và các quy định tổ chức.
• Báo cáo tổng hợp các khía cạnh: chương trình và tài liệu giảng dạy, trang thiết bị, cơ sở vật chất, đội ngũ cán bộ quản lý và giáo viên, văn bản chứng minh quyền sử dụng hợp pháp địa điểm (đất hoặc nhà), cùng với nguồn vốn đảm bảo hoạt động của trung tâm.
• Hồ sơ nhân sự chủ chốt, gồm:

• Giám đốc trung tâm: sơ yếu lý lịch có xác nhận, văn bằng chuyên môn phù hợp, chứng chỉ năng lực ngoại ngữ và quản lý, giấy khám sức khỏe;
• Đội ngũ quản lý và giáo viên: bản sao văn bằng, chứng chỉ chuyên môn, sơ yếu lý lịch xác nhận, giấy tờ tùy thân.

Thủ tục mở trung tâm ngoại ngữ chi tiết theo từng bước

Căn cứ tại khoản 20 Điều 1 Nghị định 135/2018/NĐ-CP và Khoản 3 Điều 47 Nghị định 46/2017/NĐ-CP. Quy trình thành lập trung tâm ngoại ngữ gồm các bước như sau:

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định

Đăng ký mã ngành: Sử dụng mã 8559 – Hoạt động giáo dục và đào tạo ngoại ngữ

Hồ sơ cần chuẩn bị:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, danh sách thành viên/ cổ đông sáng lập.
• Bản sao hợp lệ giấy tờ tùy thân của các bên liên quan.
• Văn bản xác nhận từ chính quyền địa phương, nếu cần.

Bước 2: Soạn hồ sơ đề nghị thành lập trung tâm ngoại ngữ

• Tờ trình xin cấp phép: Theo mẫu từ Bộ Giáo dục & Đào tạo.
• Đề án thành lập gồm: Tên trung tâm, địa chỉ, cơ sở pháp lý, mục tiêu, quy mô, cơ sở vật chất và tổ chức nhân sự (kèm sơ yếu lý lịch giám đốc).
• Dự thảo nội quy hoạt động trung tâm .
• Giấy tờ về địa điểm: hợp đồng thuê, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, biên bản PCCC.

Bước 3: Nộp hồ sơ tại Sở Giáo dục và Đào tạo

• Nộp trực tiếp, qua bưu điện hoặc cổng dịch vụ công đến cơ quan có thẩm quyền.
• Thời hạn xét duyệt:
  • Trong 10 ngày làm việc, Sở GDĐT thẩm định hồ sơ.
  • Trong 5 ngày tiếp theo, ra quyết định thành lập nếu đủ điều kiện; nếu không, sẽ thông báo bằng văn bản để bổ sung.

Bước 4: Xin giấy phép hoạt động giáo dục (nếu cần)

• Chuẩn bị hồ sơ tương tự như bước 2, tập trung vào nội dung tổ chức hoạt động, đội ngũ giáo viên, tài liệu và năng lực tài chính.
• Nộp tại Sở GDĐT theo quy định hiện hành và chờ cấp phép hoạt động.

Bước 5: Chuẩn bị cơ sở vật chất và vận hành

• Cơ sở vật chất: phòng học đảm bảo diện tích cho mỗi học viên, thiết bị dạy học đầy đủ và an toàn
• Đội ngũ nhân sự:

• Giám đốc trung tâm phải có bằng đại học ngoại ngữ hoặc đại học + chứng chỉ ngoại ngữ bậc 5, năng lực quản lý và nhân thân tốt.
• Giáo viên người nước ngoài cần đáp ứng bằng cấp và chứng chỉ như quy định (có thể theo điều kiện tại Các giáo viên nước ngoài): tối thiểu cao đẳng ngoại ngữ + chứng chỉ dạy học; hoặc chứng chỉ năng lực ngoại ngữ Advanced bậc 5+…

Bước 6: Công bố và chính thức đi vào hoạt động

Sau khi có Quyết định thành lập hoặc giấy phép hoạt động, trung tâm cần công bố thông tin hoạt động trên các kênh truyền thông, website và đảm bảo vận hành đúng nội quy đã đề ra.

Tiến hành thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ

Lưu ý khi mở trung tâm tiếng Anh – ngoại ngữ

Để trung tâm tiếng Anh – ngoại ngữ hoạt động ổn định, đúng pháp luật và thu hút học viên, bạn cần chú ý một số điểm quan trọng sau:

• Nắm rõ các quy định pháp luật hiện hành: Đọc kỹ các văn bản như Nghị định 46/2017/NĐ-CP và Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT (được sửa đổi bổ sung) để hiểu rõ điều kiện, thủ tục thành lập và xin giấy phép hoạt động.
• Chuẩn bị đầy đủ cơ sở vật chất: Phòng học phải đạt diện tích tối thiểu, đảm bảo ánh sáng, thông gió và an toàn phòng cháy chữa cháy. Trang thiết bị phục vụ giảng dạy như bảng, máy chiếu, máy tính, tài liệu học tập cần đầy đủ và phù hợp với từng độ tuổi, trình độ.
• Xây dựng đội ngũ giáo viên chất lượng: Giáo viên Việt Nam cần đáp ứng chuẩn về bằng cấp và chứng chỉ giảng dạy ngoại ngữ. Giáo viên nước ngoài phải có giấy phép lao động hợp pháp, trình độ chuyên môn đạt yêu cầu và chứng chỉ sư phạm hoặc đào tạo giảng dạy ngoại ngữ.
• Lập kế hoạch kinh doanh rõ ràng: Xác định đối tượng học viên mục tiêu, chương trình giảng dạy và mức học phí phù hợp. Dự toán chi phí thuê mặt bằng, trang thiết bị, lương giáo viên và chi phí marketing.
• Đăng ký và xin cấp phép đầy đủ trước khi hoạt động: Hoàn tất đăng ký kinh doanh và xin giấy phép hoạt động giáo dục tại Sở Giáo dục & Đào tạo. Chỉ được tuyển sinh và tổ chức đào tạo khi đã có quyết định thành lập và/hoặc giấy phép hoạt động.
• Quản lý và vận hành hiệu quả: Áp dụng phần mềm quản lý học viên, lịch học và tài chính để giảm thiểu sai sót. Duy trì kênh phản hồi từ học viên và phụ huynh để kịp thời cải thiện chất lượng giảng dạy.

Lưu ý giúp trung tâm tiếng Anh/ngoại ngữ của bạn hoạt động hiệu quả

Thành lập trung tâm ngoại ngữ là một dự án đầu tư có nhiều tiềm năng nhưng cũng đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ năng lương về mặt pháp lý, tài chính và chuyên môn. Biết rõ điều kiện mở trung tâm ngoại ngữ và thực hiện đúng thủ tục mở trung tâm ngoại ngữ sẽ giúp bạn tránh được những rủi ro không mong muốn và xây dựng một cơ sở giáo dục bền vững.

Để được hỗ trợ tư vấn chi tiết về điều kiện và thủ tục mở trung tâm anh ngữ, quý khách hàng vui lòng liên hệ với ATILAW để nhận được sự hỗ trợ tận tình và hiệu quả nhất.