Việc thành lập văn phòng đại diện giúp doanh nghiệp không chỉ khẳng định mức độ uy tín và tạo điều kiện thuận lợi để tiếp cận thị trường mới, mà hơn nữa văn phòng đại diện còn là nơi để doanh nghiệp quảng bá thương hiệu của mình, giải đáp và tư vấn cho khách hàng, nghiên cứu thị trường từ đó thúc đẩy doanh nghiệp kinh doanh hiệu quả hơn. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ những yêu cầu cần thiết để hoàn thiện thủ tục này. Vì vậy, dịch vụ thành lập văn phòng đại diện của ATILAW được ra đời, giúp doanh nghiệp bắt đầu hành trình mở rộng một cách thuận lợi nhất!
Văn phòng đại diện là gì?
Theo quy định tại Điều 44 Luật doanh nghiệp 2020 thì văn phòng đại diện được hiểu là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó nhưng không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp.
Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện trọn gói
Thời gian hoàn thành thủ tục thành lập văn phòng đại diện
Thời gian hoàn thành thủ tục thành lập văn phòng đại diện là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp nhanh chóng triển khai hoạt động tại địa điểmmới. Với dịch vụ của ATILAW, cùng sự chuyên nghiệp, uy tín, ATILAW luôn tiến hành một cách nhanh chóng đúng tiến độ để khách hàng yên tâm và hài lòng nhất.
Dưới đây là những hồ sơ mà ATILAW chuẩn bị để thành lập văn phòng đại diện cho khách hàng của mình, đúng theo quy định của pháp luật:
Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện:
– Thông báo thành lập văn phòng đại diện do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký
– Bản sao nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần; nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện
– Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện.
Thủ tục thành lập văn phòng đại diện
– Doanh nghiệp nộp 01 bộ hồ sơ
– Khi nhận được hồ sơ hợp lệ, trong vòng 03 ngày làm việc, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký văn phòng đại diện
– Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp.
Thời gian hoàn thành thủ tục thành lập văn phòng đại diện nhanh chóng
Thông tin khách hàng cần cung cấp
Để quá trình thành lập văn phòng đại diện diễn ra thuận lợi và nhanh chóng, khách hàng cần chuẩn bị một số thông tin cơ bản để cung cấp cho ATILAW. Thông tin bao gồm:
– Thông báo về việc thành lập văn phòng đại diện
– Bản sao nghị quyết, quyết định, biên bản họp của công ty về việc thành lập văn phòng đại diện.
– Giấy tờ pháp lý có sao y chứng thực của người đứng đầu văn phòng đại diện.
Khách hàng cần cung cấp đầy đủ các thông tin khi đăng ký thành lập văn phòng đại diện
Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện của ATILAW gồm những gì?
Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện của ATILAW được thực hiện theo quy trình hoàn chỉnh nhất đồng thời linh hoạt để hỗ trợ doanh nghiệp một cách toàn diện và thuận tiện nhất.
– Tiếp nhận hồ sơ, tư vấn: Sau khi tiếp nhận hồ sơ từ khách hàng, biết được mục đích và yêu cầu của khách hàng đặt ra, ATILAW tiến hành nghiên cứu hồ sơ và tư vấn cho khách hàng một cách dễ hiểu, tối ưu nhất. Ngay khi khách hàng đồng ý với các thông tin ATILAW đưa ra, ATILAW sẽ tiến hành thực hiện các hồ sơ, thủ tục thành lập văn phòng đại diện cho công ty nhanh chóng nhất.
– Ký kết hợp đồng dịch vụ: Dựa trên sự trao đổi và thống nhất giữa hai bên, tiến hành ký hợp đồng cung cấp dịch vụ rõ ràng, minh bạch.
– Soạn và trình ký hồ sơ: Đội ngũ ATILAW sẽ soạn thảo hồ sơ thành lập văn phòng đại diện và mang đến tận nơi để doanh nghiệp ký duyệt.
– Nộp hồ sơ và theo dõi tiến trình: ATILAW đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, đồng thời theo dõi sát sao quá trình xử lý.
– Nhận Giấy chứng nhận: ATILAW thay mặt doanh nghiệp nhận Giấy chứng nhận hoạt động văn phòng đại diện từ Sở Kế hoạch và Đầu tư.
– Bàn giao giấy phép: Giấy phép sẽ được giao tận tay doanh nghiệp một cách nhanh chóng và an toàn.
– Hỗ trợ sau thành lập: ATILAW tiếp tục tư vấn và hỗ trợ các thủ tục cần thiết sau khi văn phòng đại diện được cấp phép, giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả.
ATILAW cung cấp dịch vụ thành lập văn phòng đại diện trọn gói
Những việc cần làm sau khi thành lập văn phòng đại diện
Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện, doanh nghiệp cần thực hiện một số công việc quan trọng để đảm bảo tuân thủ quy định và vận hành hiệu quả. Những việc cần làm bao gồm:
– Treo bảng hiệu: Doanh nghiệp cần lắp đặt bảng hiệu văn phòng đại diện tại địa chỉ đã đăng ký để thể hiện sự hiện diện hợp pháp.
– Khắc con dấu: Tiến hành khắc con dấu riêng cho văn phòng đại diện để sử dụng trong các giao dịch và thủ tục hành chính tùy theo nhu cầu của khách hàng.
Thành lập văn phòng đại diện là bước đi chiến lược giúp doanh nghiệp mở rộng tầm ảnh hưởng và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh. Với dịch vụ thành lập văn phòng đại diện trọn gói của ATILAW doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo mọi thủ tục được thực hiện chính xác, minh bạch với chi phí hợp lý. Liên hệ ngay cho chúng tôi qua hotline hoặc website để được hỗ trợ nhanh chóng và chuyên nghiệp!
