Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh ngày càng gay gắt, các chương trình khuyến mại trở thành công cụ hiệu quả để doanh nghiệp thu hút khách hàng và thúc đẩy doanh số. Tuy nhiên, để đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ quy định pháp luật, việc đăng ký chương trình khuyến mại với Sở Công Thương là thủ tục không thể bỏ qua. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện quy trình đăng ký một cách dễ dàng và hiệu quả.
Các hình thức khuyến mại
Nghị định 81/2018/NĐ-CP có quy định về các hình thức khuyến mại như sau:
– Phát miễn phí hàng hóa mẫu hoặc cung cấp dịch vụ thử nghiệm để khách hàng trải nghiệm mà không cần trả phí.
– Tặng quà là hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ miễn phí cho khách hàng.
– Giảm giá bán hàng, dịch vụ so với mức giá thông thường trước đó, áp dụng trong thời gian đã thông báo.
– Kèm phiếu mua sắm hoặc phiếu sử dụng dịch vụ khi bán hàng, cung cấp dịch vụ để khách hàng nhận được các ưu đãi cụ thể.
– Bán hàng, cung ứng dịch vụ kèm phiếu dự thi, tổ chức chọn người thắng giải dựa trên thể lệ và phần thưởng đã công khai.
– Kết hợp bán hàng, cung ứng dịch vụ với chương trình mang tính may rủi, trong đó việc tham gia gắn với mua sắm và trúng thưởng phụ thuộc vào may mắn theo thể lệ đã thông báo.
– Triển khai chương trình dành cho khách hàng thân thiết, chương trình khách hàng thường xuyên, trao thưởng dựa trên số lượng hoặc giá trị mua sắm, thể hiện qua thẻ thành viên, phiếu tích điểm hoặc các hình thức tương tự.
– Khuyến mại hàng hóa, dịch vụ mà quá trình thực hiện có sử dụng internet, phương tiện, thiết bị điện tử, ứng dụng công nghệ thông tin
– Áp dụng các hình thức khuyến mãi khác nếu được cơ quan quản lý nhà nước về thương mại phê duyệt.
Tuy nhiên Doanh nghiệp chỉ cần đăng ký hoạt động khuyến mại đối với các hình thức khuyến mại là những chương trình khuyến mại mang tính chất may rủi, các hình thức khuyến mại khác được cơ quản quản lý nhà nước về thương mại chấp thuận.
Phát miễn phí hàng hóa mẫu là một trong những hình thức khuyến mại
Thành phần hồ sơ đăng ký thực hiện khuyến mãi
Để thực hiện đăng ký chương trình khuyến mãi với Sở Công Thương, Bộ Công Thương, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định tại Nghị định 81/2018/NĐ-CP:
– 01 Bản đăng ký thực hiện chương trình khuyến mãi, sử dụng Mẫu số 02 trong Phụ lục ban hành kèm Nghị định 81/2018/NĐ-CP.
– 01 Thể lệ chương trình khuyến mãi, lập theo Mẫu số 03 trong Phụ lục ban hành kèm Nghị định 81/2018/NĐ-CP.
– Mẫu bằng chứng xác định trúng thưởng hoặc nội dung mô tả chi tiết về bằng chứng dùng để xác định người trúng thưởng.
Hướng dẫn đăng ký khuyến mãi Sở Công Thương
Quy trình này không quá phức tạp nếu doanh nghiệp nắm rõ các bước thực hiện và chuẩn bị kỹ lưỡng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước để đăng ký, đảm bảo tuân thủ quy định tại Nghị định 81/2018/NĐ-CP:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký khuyến mãi
Chuẩn bị đầy đủ 01 bộ hồ sơ bao gồm các tài liệu đã được quy định trên đây.
Bước 2: Gửi hồ sơ đến Sở Công Thương, Bộ Công Thương
Nộp hồ sơ thông qua hình thức gửi bưu điện, nộp trực tiếp tại cơ quan hoặc sử dụng hệ thống dịch vụ công trực tuyến tới Sở Công Thương, Bộ Công Thương.
Bước 3: Đợi và nhận kết quả xử lý
Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ, cơ quan quản lý nhà nước về thương mại có thẩm quyền sẽ xem xét và phản hồi. Doanh nghiệp sẽ nhận được xác nhận đăng ký hoặc thông báo không xác nhận kèm lý do cụ thể, theo Mẫu số 04 hoặc Mẫu số 05 trong Phụ lục của Nghị định 81/2018/NĐ-CP.
Đăng ký chương trình khuyến mãi với Sở Công Thương, Bộ Công Thương gồm 3 bước đơn giản
Nguyên tắc thực hiện đăng ký chương trình khuyến mãi Sở Công Thương, Bộ Công Thương
Để đảm bảo chương trình khuyến mãi diễn ra đúng quy định, doanh nghiệp cần tuân thủ các nguyên tắc cơ bản khi đăng ký với Sở Công Thương, Bộ Công Thương. Dưới đây là các nguyên tắc quan trọng cần lưu ý:
– Chương trình khuyến mãi phải được tổ chức theo đúng pháp luật, đảm bảo sự trung thực, rõ ràng, minh bạch và tôn trọng quyền lợi của người tiêu dùng cũng như các bên liên quan.
– Doanh nghiệp cần tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng nhận thưởng khi trúng giải và có trách nhiệm xử lý mọi khiếu nại phát sinh liên quan đến chương trình.
– Chất lượng của hàng hóa, dịch vụ khuyến mãi và hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mãi phải được đảm bảo đầy đủ theo tiêu chuẩn pháp luật.
– Không được yêu cầu khách hàng từ bỏ, từ chối hoặc đổi hàng hóa, dịch vụ của bên khác để nhận lợi ích khuyến mãi.
– Cấm so sánh trực tiếp sản phẩm, dịch vụ của mình với sản phẩm, dịch vụ của thương nhân hoặc tổ chức khác trong chương trình khuyến mãi.
– Không sử dụng kết quả xổ số làm cơ sở xác định trúng thưởng hoặc trao thưởng trong các chương trình khuyến mãi theo hình thức quy định tại Khoản 5, Khoản 6 và Khoản 9 Điều 92 Luật Thương mại.
Cần nắm vững các nguyên tắc trước khi đăng ký thực hiện khuyến mại
Một số lưu ý đối với chương trình khuyến mại mang tính may rủi
– Không áp dụng hạn mức tối đa về giá trị hàng hóa dùng để khuyến mại đối với chương trình mang tính chất may rủi.
– Trường hợp không có người trúng thưởng thì doanh nghiệp thực hiện chương trình khuyến mại phải trích 50% giá trị giải thưởng đã công bố vào ngân sách nhà nước.
Mức giảm tối đa cho các chương trình khuyến mại được quy định tại Nghị định 81/2018/NĐ-CP
Việc đăng ký chương trình khuyến mãi với Sở Công Thương, Bộ Công Thương là bước quan trọng đảm bảo tính pháp lý. Quy trình này không chỉ giúp hoạt động khuyến mãi diễn ra suôn sẻ mà còn xây dựng lòng tin với khách hàng. Hy vọng bài viết đã cung cấp thông tin hữu ích, hỗ trợ bạn thực hiện đăng ký hiệu quả. Hãy liên hệ ngay cho ATILAW nếu doanh nghiệp cần một đơn vị tư vấn và hỗ trợ đăng ký nhanh chóng.
