Bố cáo là gì?

Theo quy định tại Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020, bố cáo hay bố cáo doanh nghiệp là quá trình doanh nghiệp công khai thông tin về thành lập hoặc các thay đổi trong đăng ký kinh doanh tới công chúng và cơ quan chức năng trên các phương tiện thông tin đại học hoặc Cổng thông tin quốc gia về đăng nhập doanh nghiệp.

Bố cáo là thủ tục bắt buộc, giúp thông tin về doanh nghiệp trở nên công khai, minh bạch và dễ tiếp cận cho cơ quan quản lý, khách hàng và đối tác. Đây một bước pháp lý trọng yếu để doanh nghiệp được xã hội nhìn nhận và hợp pháp hóa sự tồn tại của mình.

Bố cáo doanh nghiệp là một thủ tục pháp lý bắt buộc

Tại sao doanh nghiệp phải thực hiện bố cáo?

Bố cáo là một phần quan trọng trong các thủ tục pháp lý của doanh nghiệp, được quy định cụ thể tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP và các văn bản liên quan. Dưới đây là những lý do chính mà doanh nghiệp phải thực hiện bố cáo:

• Tuân thủ yêu cầu pháp luật, bảo vệ về mặt pháp lý: Việc bố cáo là yêu cầu của pháp luật, nhằm đảm bảo tính công khai, minh bạch và an toàn pháp lý cho thị trường. Doanh nghiệp không thực hiện bố cáo theo quy định có thể bị xử phạt vi phạm hành chính.
• Tăng minh bạch, nâng uy tín thị trường: Việc đăng bố cáo trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp giúp các đối tác, khách hàng, chủ nợ, người lao động và cơ quan nhà nước nắm bắt được những thay đổi của doanh nghiệp một cách chính thức và kịp thời.
• Thúc đẩy cơ hội hợp tác và huy động nguồn lực: Khi doanh nghiệp công khai thông tin đầy đủ như vốn điều lệ, ngành nghề, người đại diện sẽ dễ dàng hơn trong việc mở rộng hợp tác, vay vốn và tiếp cận các nguồn lực tài chính hoặc đầu tư.

Bố cáo doanh nghiệp đảm bảo minh bạch thông tin 

Quy định đăng bố cáo doanh nghiệp

Theo Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn như Nghị định 01/2021/NĐ-CP, việc đăng bố cáo doanh nghiệp là một thủ tục bắt buộc để công khai thông tin và đảm bảo tính minh bạch.

Các trường hợp bắt buộc phải đăng bố cáo

Doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện báo cáo ở các trường hợp sau:

• Thay đổi tên công ty: Khi doanh nghiệp quyết định thay đổi tên giao dịch, tên công ty trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, việc làm báo cáo giúp thông báo đến toàn bộ đối tác và khách hàng về sự thay đổi này, đảm bảo tính liên tục trong các giao dịch thương mại.
• Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp: Khi có bất kỳ thay đổi nào liên quan đến các nội dung trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ví dụ: đổi tên, thay đổi ngành nghề kinh doanh, thay đổi vốn điều lệ, v.v.), doanh nghiệp cũng phải công bố các thay đổi đó trong vòng 30 ngày kể từ ngày được công bố.
• Giải thể doanh nghiệp: Khi có quyết định giải thể, doanh nghiệp phải công bố thông tin về việc giải thể để thông báo cho các bên liên quan, đặc biệt là chủ nợ và người lao động.
• Phát hành cổ phần phổ thông: Đối với công ty cổ phần, việc phát hành cổ phần phổ thông cho cổ đông phổ thông theo tỷ lệ cổ phần hiện có cũng phải được công bố.

Các trường hợp doanh nghiệp phải đăng bố cáo 

Nội dung của bố cáo thành lập doanh nghiệp

Theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP, nội dung bố cáo cần công khai đầy đủ thông tin như:

• Tên doanh nghiệp, loại hình pháp lý, mã số doanh nghiệp, tình trạng hoạt động.
• Trụ sở chính; ngành nghề kinh doanh; vốn điều lệ và chi tiết cổ phần (nếu có).
• Danh sách cổ đông sáng lập hoặc thành viên; người đại diện theo pháp luật cùng thông tin cá nhân chi tiết.
• Nội dung thay đổi (nếu có), cần công bố cả thông tin cũ và mới.

Hình thức và thời hạn đăng bố cáo

Doanh nghiệp có thể thực hiện đăng bố cáo qua các kênh sau:

• Trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (phương thức khuyến khích sử dụng).
• Hoặc nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc Trung tâm Hỗ trợ nghiệp vụ đăng ký kinh doanh thuộc Cục Quản lý đăng ký kinh doanh.

Doanh nghiệp phải hoàn thành việc công bố nội dung đăng ký trong vòng 30 ngày kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc kể từ ngày xảy ra sự kiện cần bố cáo (ví dụ thay đổi, giải thể).

Lệ phí bố cáo là bao nhiêu?

Theo quy định tại Thông tư 47/2019/TT-BTC của Bộ Tài chính, lệ phí để thực hiện bố cáo doanh nghiệp là 100.000 đồng/lần. Mức phí này áp dụng cho cả hai trường hợp đăng ký thành lập doanh nghiệp mới hoặc thay đổi thông tin doanh nghiệp.

Nếu doanh nghiệp không đăng bố cáo trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì có thể sẽ bị phạt từ 10.000.000 – 15.000.000 VNĐ.

Đóng lệ phí khi đăng bố cáo doanh nghiệp

Hai hình thức bố cáo doanh nghiệp hiện nay

Để doanh nghiệp có thể thực hiện nghĩa vụ pháp lý một cách chính xác và thuận tiện, dưới đây là hai hình thức bố cáo doanh nghiệp đang được áp dụng theo quy định mới nhất.

Đăng bố cáo điện tử doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia

Doanh nghiệp truy cập vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn) hoặc trang phụ để chọn mục “Bố cáo điện tử”, sau đó sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh và chữ ký số để đăng nhập.

Thông tin bố cáo như thành lập, thay đổi nội dung đăng ký hoặc giải thể được nhập đầy đủ, đúng nội dung theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Phí đăng bố cáo là 100,000 đồng/lần, thanh toán trực tuyến.

Hồ sơ được xử lý trong vòng 3 ngày làm việc nếu hợp lệ; thông tin sẽ được công bố chính thức trên cổng và doanh nghiệp nhận xác nhận qua email hoặc tài khoản.

Đăng bố cáo điện tử trên Cổng thông tin quốc gia

Đăng bố cáo trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc Trung tâm Hỗ trợ ĐKKD

Đại diện công ty có thể nộp trực tiếp Giấy đề nghị công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu Phụ lục II-25, Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT) đến Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc Trung tâm Hỗ trợ nghiệp vụ đăng ký kinh doanh thuộc Cục Quản lý đăng ký kinh doanh. Kèm theo đó, doanh nghiệp nộp phí 100,000 đồng theo quy định tại Thông tư 47/2019/TT-BTC. Sau khi xử lý, cơ quan đăng ký sẽ đăng nội dung bố cáo lên Cổng thông tin quốc gia.

Hậu quả của việc không bố cáo hoặc bố cáo sai quy định

Việc không thực hiện báo cáo hoặc báo cáo không đúng quy định sẽ dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng đối với doanh nghiệp:

• Doanh nghiệp có thể bị xử phạt từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng nếu không công bố đầy đủ các nội dung bắt buộc như đăng ký thành lập, thay đổi nội dung hoặc giải thể theo quy định về xử phạt vi phạm trong đăng ký doanh nghiệp.
• Nếu cơ quan đăng ký phát hiện nội dung khai báo sai lệch hoặc vi phạm pháp luật, họ có quyền rút lại Giấy CNĐKDN hoặc hủy bỏ các thay đổi đã đăng ký, dẫn đến doanh nghiệp bị coi là hoạt động bất hợp pháp.

Bố cáo doanh nghiệp là bước pháp lý không thể bỏ qua nếu doanh nghiệp của bạn muốn hoạt động chuẩn mực, bền vững và phát triển trong môi trường kinh doanh minh bạch. Nếu bạn cần hỗ trợ từ soạn hồ sơ, xác định đúng nội dung cần công bố đến nộp và theo dõi tiến trình thực hiện ATILAW luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn, cam kết hỗ trợ nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.