Ngày 31/12/2025, Chính Phủ đã thông qua Nghị định 357/2025/NĐ-CP quy định về xây dựng và quản lý hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản sẽ có hiệu lực kể từ ngày 01/3/2026, quy định này là một bước ngoặt lớn trong việc quản lý thị trường bất động sản nhằm giảm tình trạng đầu cơ, giảm rủi ro trong giao dịch bất động sản cũng như chuẩn hóa quy trình quản lý hồ sơ từ giấy sang dữ liệu số.
Theo quy định tại Nghị định 357/2025/NĐ-CP, mỗi Bất động sản sẽ được cấp mã định danh điện tử, mã định danh được chuẩn hóa và được đảm bảo an toàn, bảo mật qua hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản. Các cơ quan, tổ chức, cá nhân khi tham gia xây dựng, quản lý, sử dụng hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu về nhà ở về thị trường bất động sản phải có định danh điện tử. Tài khoản định danh điện tử do Bộ Xây dựng cấp và quản lý. Ủy Ban Nhân Dân cấp tỉnh thực hiện gắn thông tin tài khoản định danh điện tử phục vụ kết nối, cung cấp thông tin, dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản cho các cơ quan, tổ chức trên địa bàn.
Cấu trúc mã định danh điện tử được Nghị định 357/2025/NĐ-CP quy định như sau:
1. Mã định danh điện tử sản phẩm bất động sản
| Các loại mã định danh điện tử | Bất động sản là Nhà ở | Bất động sản là phần diện tích sàn xây dựng trong công trình xây dựng |
| Cấu trúc mã định danh | [Mã định danh thửa đất] – [Mã số thông tin dự án, công trình xây dựng] – [Mã định danh địa điểm (nếu có)] – [Dãy ký tự tự nhiên] | [Mã định danh thửa đất] – [Mã số thông tin dự án, công trình xây dựng] – [Mã định danh địa điểm (nếu có)] – [Dãy ký tự tự nhiên] |
| Độ dài dãy ký tự tự nhiên | chuỗi gồm 8 ký tự định danh duy nhất số thứ tự sản phẩm trong dự án, công trình xây dựng | chuỗi 6 ký tự định danh duy nhất số thứ tự sản phẩm sàn xây dựng trong công trình xây dựng, liên kết với mã định danh công trình xây dựng |
| Một số lưu ý về mã định danh điện tử | – Dài tối đa 50 ký tự, gồm chữ in hoa không dấu và số (A-Z, 0-9).
– Không chứa ký tự đặc biệt trừ dấu gạch ngang (-). |
|
2. Mã định danh điện tử của các tổ chức, cá nhân
| Các loại mã định danh điện tử | Đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư | Chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản | Cá nhân được thụ hưởng chính sách hỗ trợ nhà ở |
| Cấu trúc mã định danh | [Số định danh tổ chức] – [Dãy ký tự tự nhiên thể hiện thời điểm ban hành văn bản thông báo đủ điều kiện thực hiện quản lý vận hành nhà chung cư do cơ quan có thẩm quyền ban hành]. | [Mã tỉnh/thành phố] – [Số định danh cá nhân/số định danh người nước ngoài] – [Dãy ký tự tự nhiên thể hiện ngày, tháng, năm cấp chứng chỉ; số hiệu chứng chỉ; bị thu hồi (nếu có)]. | [Số định danh cá nhân] – [Dãy ký tự tự nhiên thể hiện nhóm đối tượng thụ hưởng và chương trình chính sách hỗ trợ về nhà ở (Chương trình hỗ trợ nhà ở cho người có công; nhà ở cho hộ nghèo, cận nghèo; các chương trình hỗ trợ khác).] |
| Độ dài mã định danh | Chuỗi 15 ký tự trong đó:
13 ký tự đầu tiên (là số định danh tổ chức theo quy định của pháp luật về định danh, xác thực điện tử) + 2 ký tự nhận diện đơn vị cấp thông báo đủ điều kiện cho đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư theo bảng ký tự nhận diện đơn vị |
Chuỗi 17 ký tự, trong đó:
2 ký tự đầu tiên (chuỗi 17 ký tự) + 12 ký tự tiếp theo (là số định danh cá nhân/số định danh người nước ngoài của cá nhân được cấp chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản) + 2 số cuối của năm hết hạn của chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản + 1 (nếu bị thu hồi chứng chỉ) |
Chuỗi 14 ký tự, trong đó:
12 ký tự đầu tiên (là số định danh cá nhân của cá nhân được thụ hưởng chính sách hỗ trợ nhà ở) + 2 ký tự (ký tự nhận diện thể hiện chương trình chính sách hỗ trợ về nhà ở) |
